5 nouveautés dans Excel pour le Web en 2023 : ce qui a changé depuis un an

Introduction

Excel pour le Web a introduit plusieurs fonctionnalités majeures en 2023, rendant l’édition en ligne plus intuitive et performante. Ces améliorations concernent la manipulation des données, l’export de fichiers, la gestion des dates et le partage collaboratif.

Matériel requis

• Excel pour le Web (via navigateur)
• Un compte Microsoft
• Un navigateur moderne (Edge, Chrome, Firefox ou Safari)

Guide étape par étape

1. Insérer des lignes et colonnes en un clic

1. Survolez l’en-tête d’une ligne (chiffre) ou colonne (lettre)
2. Cliquez sur le symbole + qui apparaît à gauche ou à droite de l’en-tête
3. Important : La nouvelle ligne/colonne hérite automatiquement du formatage adjacent

2. Exporter au format CSV

1. Cliquez sur Fichier > Exporter
2. Sélectionnez Télécharger au format CSV
3. Avertissement : Cette action remplacera les formules par des valeurs statiques

3. Utiliser le sélecteur de dates intégré

1. Sélectionnez les cellules concernées
2. Dans l’onglet Accueil, choisissez Format de nombre > Date courte
3. Double-cliquez sur une cellule pour ouvrir le calendrier interactif
4. Personnalisez le format via Plus de formats numériques

4. Nouvelles options de copier-coller

1. Copiez des données avec Ctrl+C
2. Utilisez le menu Collage spécial pour :
   • Valeurs uniquement
   • Transposer les données
   • Conserver les largeurs de colonnes
3. Déplacez des lignes/colonnes par glisser-déposer avec la poignée à 6 points

5. Partager des vagues personnalisées

1. Appliquez des filtres ou masquez des éléments
2. Accédez à Données > Nouvelle vue
3. Nommez votre vue (ex: “Ventes 2023”)
4. Cliquez droit > Copier le lien vers la vue
5. Configurez les permissions de partage dans la boîte de dialogue

Conclusion

Ces mises à jour 2023 d’Excel pour le Web simplifient notamment le travail collaboratif grâce au partage de vues ciblées, améliorent l’ergonomie avec des outils contextuels comme l’insertion rapide de colonnes, et rapprochent les fonctionnalités de la version desktop. L’export CSV natif et le sélecteur de dates répondent à des besoins fréquents en gestion de données.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.