5 fonctionnalités Gmail sur Android pour gagner en productivité

Introduction

Gmail sur Android offre bien plus que l’envoi et la réception de courriels. Découvrez cinq outils méconnus pour automatiser vos tâches, sécuriser vos échanges et optimiser votre gestion quotidienne. Ces astuces s’adressent aussi bien aux professionnels qu’aux utilisateurs occasionnels.

Matériel requis

• Smartphone ou tablette Android (version 8.0 ou supérieure)
• Application Gmail mise à jour
• Connexion Internet active
• Compte Google

1. Gestes de balayage pour tri express

Personnalisez les actions déclenchées par un glissement du doigt sur un message.

Configuration :

1. Ouvrez Gmail ➔ appuyez sur l’icône Menu (trois lignes horizontales)
2. Allez dans Paramètres ➔ Paramètres généraux
3. Sélectionnez Actions de balayage
4. Modifiez les actions pour les balayages gauche/droite (Archiver, Supprimer, Marquer comme lu, etc.)

2. Rappels automatiques (Nudges)

Gmail ressort automatiquement les emails nécessitant un suivi.

Activation :

1. Menu principal ➔ Paramètres du compte
2. Activez Relances : Réponses et suivi
3. Cochez les cases “Courriels nécessitant une réponse” et “Suivi des réponses”

3. Mode confidentiel sécurisé

Envoyez des documents sensibles avec expiration automatique.

Utilisation :

1. Nouveau message ➔ ⋮ (coin supérieur droit)
2. Choisissez Mode confidentiel
3. Définissez une date d’expiration (ex: 19/03/2026)
4. Optionnel : activez le verrouillage par SMS

4. Répondeur automatique

Gérez les absences professionnelles efficacement.

Paramétrage :

1. Menu ➔ Paramètres ➔ Répondeur d’absence
2. Activez le toggle et précisez la période (ex: 19/03/2025 – 26/03/2025)
3. Rédigez un sujet clair (ex: “Absence temporaire”)
4. Saisissez votre message personnalisé

5. Report de messages (Snooze)

Différez la gestion des emails non prioritaires.

Méthode :

1. Maintenez le doigt appuyé sur un message
2. Appuyez sur l’icône horloge
3. Sélectionnez un moment précis (ex: “Demain matin”)
4. Alternative : utilisez un balayage personnalisé pour reporter en 1 geste

Conclusion

Ces cinq fonctionnalités transforment Gmail en véritable assistant de productivité. En combinant automatisation intelligente (Nudges, Répondeur), sécurité renforcée (Mode confidentiel) et ergonomie (Balayages, Snooze), vous gagnerez plusieurs heures par semaine. Pour aller plus loin, explorez les paramètres avancés d’étiquettes et de filtres.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.