PIVOTBY ou tableaux croisés dynamiques : quel choix faire dans Excel ?

Introduction

La fonction PIVOTBY et les tableaux croisés dynamiques d’Excel permettent de synthétiser et réorganiser des données via des regroupements et agrégations. Bien que similaires en apparence, leurs fonctionnalités et leurs cas d’usage diffèrent significativement. Ce guide détaille leurs avantages, inconvénients et étapes d’utilisation pour vous aider à choisir l’outil adapté à vos besoins.

Matériel requis

• Excel pour Microsoft 365 (PC/Mac) pour utiliser PIVOTBY
• Excel 2016 ou version ultérieure pour les tableaux croisés dynamiques
• Jeu de données structuré (en colonnes ou lignes)

Guide étape par étape

Utilisation de la fonction PIVOTBY

1. Vérifier la compatibilité : Disponible uniquement sur Excel pour Microsoft 365 (depuis septembre 2024).
2. Structurer la formule :
   • Syntaxe : =PIVOTBY(lignes; colonnes; données; [fonction_agrégation]; [options])
   • Exemple : =PIVOTBY(A2:A100; B2:B100; C2:C100; SOMME; TRIER)
3. Personnaliser le résultat :
   • Définir les en-têtes de lignes/colonnes
   • Ajouter des filtres ou des tris
   • Utiliser des fonctions personnalisées (via LAMBDA)
4. Appliquer un formatage manuel si nécessaire (couleurs, bordures).

Utilisation des tableaux croisés dynamiques

1. Sélectionner les données sources (organisées en colonnes).
2. Cliquer sur Insertion > Tableau croisé dynamique.
3. Configurer les champs dans le volet latéral :
   • Glisser les variables dans les zones Lignes, Colonnes ou Valeurs.
4. Actualiser manuellement les données via l’onglet Analyser après modification des sources.
5. Ajouter des visualisations complémentaires :
   • Chronologies pour filtrer par période
   • Graphiques croisés dynamiques

Comparaison critique

Quand choisir PIVOTBY ?

• Pour des résultats dynamiques et auto-actualisés
• Si vous maîtrisez les formules complexes
• Pour une personnalisation poussée via LAMBDA

Quand privilégier les tableaux croisés dynamiques ?

• Pour un partage simplifié avec des collaborateurs
• Si vous utilisez des sources de données externes
• Pour générer rapidement des graphiques ou filtres temporels

Conclusion

PIVOTBY convient aux utilisateurs avancés cherchant flexibilité et automatisation, tandis que les tableaux croisés dynamiques restent incontournables pour des analyses rapides et collaboratives. Testez les deux méthodes avec vos jeux de données pour identifier celle qui répond le mieux à vos besoins.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.