Introduction

Microsoft Excel regorge d’onglets, de menus et de fonctions, ce qui peut rendre la recherche de certaines commandes chronophage. Pour augmenter votre productivité, maîtriser les raccourcis clavier est essentiel. Ce guide vous propose une cheat sheet imprimable (au format PDF) regroupant les raccourcis les plus utiles pour Windows, ainsi que des astuces pour les utilisateurs Mac. Idéal pour l’afficher près de votre espace de travail !

Matériel nécessaire

• Un ordinateur avec Excel installé (Windows ou Mac)
• Une imprimante et du papier
• Une connexion internet stable pour télécharger le fichier
• 5 minutes pour explorer les raccourcis

Étape 1 : Télécharger la cheat sheet

1. Cliquez sur le lien de téléchargement : Accéder au PDF imprimable.
2. Choisissez “Enregistrer sous” pour stocker le fichier localement.
3. Alternative : Faites un clic droit sur l’image ci-dessous et sélectionnez “Enregistrer l’image sous” pour une version visuelle.

Étape 2 : Comprendre les raccourcis clés

Navigation et bases

• Ctrl + N : Nouveau classeur
• Ctrl + S : Sauvegarder
• Ctrl + Flèches : Déplacement rapide dans les cellules

Mise en forme

• Ctrl + B : Gras
• Ctrl + 1 : Ouvrir le menu Format de cellule

Formules et données

• Alt + = : Insérer SOMME automatique
• F9 : Recalculer toutes les formules

Pour les utilisateurs Mac

Remplacez Ctrl par Cmd et Alt par Option. Exemple : Cmd + C pour copier.

Étape 3 : Imprimer et organiser

1. Ouvrez le PDF téléchargé.
2. Vérifiez l’aperçu pour ajuster la taille (A4 recommandé).
3. Imprimez en haute résolution pour une lisibilité optimale.
4. Plastifiez la feuille ou utilisez un protège-document pour la durabilité.

Conseils pour mémoriser les raccourcis

• Commencez par 5 raccourcis par jour.
• Utilisez des autocollants pour marquer les touches fréquemment utilisées.
• Testez les combinaisons dans un fichier d’entraînement.

Attention : Certains raccourcis varient selon la version d’Excel. Vérifiez la compatibilité avec votre logiciel.

Conclusion

Cette cheat sheet, actualisée en mars 2025, simplifiera votre utilisation quotidienne d’Excel. Combine-la à des outils comme les tableaux croisés dynamiques ou les macros pour décupler votre efficacité. Imprimez-la, partagez-la avec votre équipe, et transformez votre gestion de données !