Utiliser la fonction PERCENTOF pour simplifier les calculs de pourcentages dans Excel

Introduction

La fonction PERCENTOF d’Excel permet de calculer le pourcentage qu’une sous-partie de données représente par rapport à un ensemble complet. Cet outil évite la création de formules complexes pour obtenir des résultats de répartition en pourcentages.

Matériel requis

• Microsoft Excel (version 365 ou ultérieure)
• Données organisées en tableau
• Connaissances de base des références structurées

Syntaxe de la fonction PERCENTOF

La fonction s’écrit :

=PERCENTOF(a;b)

Où :

• a : sous-ensemble de données à analyser
• b : ensemble de données complet

Étapes d’utilisation

1. Calcul de pourcentage pour une valeur unique

1. Créez un tableau formaté avec vos données (ex : ventes mensuelles par magasin)
2. Ajoutez une colonne “Pourcentage du total”
3. Saisissez la formule :

   =PERCENTOF([@[Ventes juin]];[Ventes juin])

4. Appuyez sur Entrée pour afficher les résultats décimaux
5. Convertissez les décimaux en pourcentages :
   • Sélectionnez les cellules
   • Cliquez sur % dans l’onglet Accueil
   • Ajustez les décimales avec les boutons Augmenter/Réduire les décimales

2. Combinaison avec GROUPBY

1. Créez une zone de calcul hors tableau formaté
2. Utilisez la formule :

   =GROUPBY(Données[Comté];Données[Ventes juin];PERCENTOF)

3. Appuyez sur Entrée pour générer le tableau dynamique
4. Formatez les résultats en pourcentages comme précédemment

Bonnes pratiques

• Utilisez toujours des tableaux formatés pour des mises à jour automatiques
• Vérifiez les références absolues si vous n’utilisez pas de tableaux
• Combinez avec PIVOTBY pour des analyses multidimensionnelles

Conclusion

La fonction PERCENTOF simplifie considérablement l’analyse proportionnelle dans Excel. Sa combinaison avec GROUPBY permet des regroupements dynamiques particulièrement utiles pour comparer des catégories de données. L’utilisation conjointe avec le formatage conditionnel offre des visualisations immédiatement exploitables.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.

LIRE AUSSI  Les fonctionnalités avancées d'Apple Numbers à découvrir